Консультации

Смена директора на предприятии

В хозяйственной деятельности каждого предприятия при различных обстоятельствах возникает вопрос смены руководства, а для того, чтоб данный факт не блокировал работу предприятия, предлагаем ознакомится с процедурой оформления нового руководителя после его назначения или избрания собственником или уполномоченным им органом.

Данную тему можно рассматривать в двух аспектах:

Первый аспект - государственная регистрация смены руководства в:

- исполнительном комитете городского совета города обласного значения или других предусмотренных законом исполнительных органах;
- органах статистики, ГНИ, ПФ, органах соцстраха;
- отношениях с банком.

Второй аспект - передача дел на предприятии.

В соответствии с Законом Украины от 15.05.2003 г. №755-IV «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей» (далее – Закон №755-IV), вступившим в силу 01.07.2004 г., введена новая система регистрациисубъектов предпринимательской деятельности, повлекшая некоторые существенные изменения в процедуре регистрации смены руководителя, которым в большинстве предприятий является директор.

Одно из существенных нововведений – это необходимость подтверждения сведений о юридическом лице.

Однако при назначении директора одновременно можно произвести 2 действия: подтвердить сведения о юридическом лице и зафиксировать назначение нового директора.

Поскольку на момент подачи сведений о предприятии руководителем будет являться лицо, назначенное собственником или уполномоченным им органом, нам удается избежать поочередного совершения:

• подтверждения сведений о предприятии;
• подачи формы № 4 (регистрационной карточки на внесения сведений о юридическом лице, которые содержатся в государственном реестре юридических и физических лиц-предпринимателей).

Для регистрации указанных действий государственному регистратору предоставляются:

• Свидетельство о госрегистрации;
• Учредительные документы (с изменениями и дополнениями);
• Заполненную форму регистрационной карточки о подтверждении сведений о юридическом лице - форма №6.
• Доверенность, подтверждающая полномочия представлять интересы предприятия (если документы подаются не директором);
• Ксерокопию паспорта и кода лица, которое представляет интересы (по Закону №755-IV предъявляется оригинал паспорта).

Необходимо отметить, что несмотря на то, что на практике государственные регистраторы, как правило, не выдают документ, который подтверждает принятие ими документов, однако настоятельно рекомендуем потребовать выдачу описи принятых документов.

При получении свидетельства нового образца, (вразрез с требованием законодательства), необходимо сделать копию формы № 6 для самостоятельного последующего предоставления ее в органы статистики, государственной налоговой службы, фонды.

Вторым этапом государственного оформления смены руководства является получение справки предприятия о включении в ЕГРПОУ, которая выдается управлением статистики. В новой справке отображается сведения о предприятии, указанные в свидетельстве нового образца и фамилия нового руководителя.

После получения справки о включении в ЕГРПОУ можно произвести переоформление банковских карточек у нотариуса и предоставить документы в банк, где для проведения идентификации руководителя необходимо его личное присутствие с паспортом и идентификационным номером.

Также одновременно можно проводить переоформление смены руководства (с одновременным уведомлением о получении свидетельства нового образца) в:

- Государственной налоговой службе;

- Пенсионном фонде;

- Фондах социального страхования.

Таким образом, оформление нового директора требует значительных трудовых затрат, однако для законной деятельности предприятия избежать этого нельзя.